Kvkk Aydınlatma Metni

---

İpsala Belediyesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

İpsala Belediyesi olarak, T.C. Anayasası'nın 20. maddesinde ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile düzenlenen "kişisel verilerin korunması" hakkınıza büyük önem veriyoruz. Bu çerçevede, Belediyemizle olan ilişkilerinizde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri alıyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KVKK'nın 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarıldığı, veri toplama yöntemleri ve hukuki dayanakları ile sahip olduğunuz haklar konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

---

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verilerinizin veri sorumlusu İpsala Belediyesi'dir.

Adres: İpsala Belediyesi Cumhuriyet Meydanı No:1, 22400 İpsala/Edirne 

---

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz, Belediyemiz tarafından çeşitli kanallar aracılığıyla ve KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanır:

• Fiziksel Kanallar: Belediyemiz hizmet binalarındaki başvuru masaları, dilekçeler, basılı formlar, sözleşmeler, fiziki evrak teslimleri ve telefon görüşmeleri.
• Elektronik Kanallar: Belediyemizin web sitesi (örneğin ipsala.bel.tr), e-belediye hizmetleri, e-posta yazışmaları, mobil uygulamalar, belediye hizmet alanlarındaki güvenlik kamerası kayıtları ve sosyal medya etkileşimleri.

Kişisel verileriniz, başlıca aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Belediyemizin yasal görev ve sorumluluklarını yerine getirmesi.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: Belediyemizle akdettiğiniz sözleşmelerin (örneğin abonelik, ruhsatlandırma) ifası.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: Belediyemizin yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmesi.
• İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel veriler olması: Tarafınızca kamuya açık hale getirilen veriler.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Yasal hakların korunması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması: Belediyemizin meşru menfaatleri doğrultusunda.
• Açık rızanızın bulunması: Kanunen açık rıza gerektiren durumlarda sizin rızanızın alınması.
• Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi: Özel nitelikli kişisel veriler için.
• Kamu düzeninin korunması, suçların önlenmesi ve soruşturulması: Güvenlik kamerası kayıtları gibi.

---

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

Belediyemiz tarafından işlenen başlıca kişisel veri kategorileri ve işleme amaçları şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri/tarihi, cinsiyet, uyruk.
  • Amaç: Başvuruların, işlemlerin ve hizmet taleplerinin kimlik doğrulamasının yapılması, resmi kayıtların tutulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası (cep/sabit), e-posta adresi.
  • Amaç: Hizmet sunumuyla ilgili bilgilendirme, duyurular, randevu teyitleri, acil durum iletişimi, tebligat işlemleri.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, vergi numarası, borç/alacak bilgileri, ödeme geçmişi.
  • Amaç: Belediyeye ait vergi, harç, ceza, abonelik ve diğer mali yükümlülüklerin takibi, tahsilatı, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• Hizmet Kullanım Bilgileri: Başvurulan hizmet türü, kullanılan hizmetin detayları, abonelik bilgileri, ruhsat bilgileri, sosyal yardım başvuruları ve geçmişi.
  • Amaç: Belediyecilik hizmetlerinin sağlanması, takip edilmesi, iyileştirilmesi, vatandaş taleplerinin karşılanması.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Güvenlik kamerası kayıtları (görüntü), çağrı merkezi ses kayıtları.
  • Amaç: Can ve mal güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, suçun önlenmesi.
• Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli): Sosyal yardım, engelli hizmetleri gibi özel durumlar için alınan sağlık raporları veya bilgiler.
  • Amaç: İlgili sosyal hizmetlerin sunulması, yasal mevzuata uygun yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

---

4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yasal Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkemeler, savcılıklar, emniyet birimleri, SGK, vergi daireleri gibi kanunen yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşlarına.
• İlgili Mevzuat Gereği Paylaşım Gerektiren Kurumlar: Başvurduğunuz hizmetin gerektirdiği durumlarda ilgili Bakanlıklar, Valilik, Kaymakamlık, diğer Belediyeler gibi kurum ve kuruluşlara.
• Hizmet Sağlayıcıları: Belediyemize hizmet sunan (örneğin; yazılım, bilişim, temizlik, güvenlik, danışmanlık, toplu taşıma, altyapı hizmeti veren) üçüncü taraf firmalar. Bu aktarımlar sözleşmesel yükümlülükler ve veri güvenliği taahhütleri çerçevesinde yapılır.
• Kamu Yararına Çalışan Dernekler ve Vakıflar: Sosyal ve kültürel projeler kapsamında, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde.

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmadan veya kanunda belirtilen istisnalar dışında üçüncü kişilere aktarılmaz. Yurt dışına veri aktarımı ancak KVKK'da belirtilen açık rıza veya kanuni şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

---

5. Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Yukarıdaki düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

---

6. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ile Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen esaslara göre, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca bize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak Belediyemize iletebilirsiniz.

Başvuru Adresi: İpsala Belediyesi Cumhuriyet Meydanı No:1, 22400 İpsala/Edirne E-posta Adresi: [İpsala Belediyesi'nin Resmi E-posta Adresi Buraya Gelecek - örn: bilgi@ipsala.bel.tr]

---

7. Veri Güvenliği

İpsala Belediyesi, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla yetkisiz erişim, kayıp, yanlış kullanım, açıklama veya değiştirilmeye karşı koruma sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almayı taahhüt eder.

---

8. Politika Güncellemeleri

İşbu Aydınlatma Metni, yasal mevzuat değişiklikleri veya Belediyemizin kişisel veri işleme süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. En güncel metin her zaman Belediyemizin web sitesinde yayınlanacaktır.

---

İpsala Belediyesi [Güncelleme Tarihi: 19 Haziran 2025]